INFORMATIONS GÉNÉRALES

Ce document a été créé pour informer toutes les personnes qui utilisent notre site web, bénéficient de nos services ou entrent dans une relation contractuelle avec nous, sur le stockage, l'enregistrement, le traitement et le transfert de leurs données personnelles dans le cadre des services fournis par l'intermédiaire du site web www.minorisbio.de.

Phaminor GmbH partage ci-dessous des informations détaillées concernant vos données collectées, enregistrées, stockées, traitées et éventuellement transférées conformément à la loi sur la protection des données n° 6698 (« KVKK »).

Comme on le sait, le responsable du traitement des données est tenu de fournir des informations sur :

(a) L'identité du responsable du traitement et, le cas échéant, de son représentant,
b) La finalité du traitement des données à caractère personnel,
c) à qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées,
ç) la méthode de collecte des données à caractère personnel et sa base juridique,
d) les autres droits mentionnés à l'article 11.

Dans ce contexte, nous vous informerons de nos droits et obligations mutuels en ce qui concerne les données à caractère personnel que vous nous avez fournies. Toutes les données personnelles générales et spéciales seront enregistrées, classées, traitées, stockées, mises à jour et, avec un consentement explicite, partagées avec des tiers conformément au droit applicable, si la loi le permet.

DÉFINITIONS

Afin que les parties puissent comprendre les informations de manière claire et sans autre explication, les termes définis dans la KVKK et leur signification sont présentés ci-dessous.

Dans ce contexte :

Consentement explicite : Consentement fondé sur des informations concernant un sujet spécifique et donné volontairement,
Anonymisation : Le processus de traitement des données personnelles de telle sorte qu'elles ne puissent plus être rattachées à une personne physique spécifique, même en les reliant à d'autres données,
Personne concernée : La personne physique dont les données personnelles sont traitées,
Données à caractère personnel : Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable,
Traitement des données à caractère personnel : Toute opération, automatisée ou non, effectuée sur des données à caractère personnel, telle que la collecte, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, l'obtention, la mise à disposition, la classification ou la prévention de l'utilisation des données,
Conseil : Conseil de la protection des données personnelles,
Autorité : Autorité de protection des données personnelles,
Processeur : La personne physique ou morale qui traite les données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement sur la base de l'autorité accordée,
Système d'enregistrement des données : Système d'enregistrement des données : système dans lequel les données à caractère personnel sont traitées et structurées selon des critères spécifiques,
Contrôleur de données : La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du système d'enregistrement des données.

RESPONSABLE DES DONNÉES

Le « responsable du traitement » au sens de la loi sur la protection des données n° 6698 est Phaminor GmbH.

Ce texte d'information contient les droits des personnes concernées conformément à l'article 11 de la loi sur la protection des données.

Les demandes concernant vos données, telles que décrites ci-dessous, peuvent être faites par écrit à l'adresse Alt-Moabit 77 10555 Berlin - Allemagne ou envoyées à l'adresse électronique support@minorisbio.de.

CONDITIONS DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET CONSENTEMENT EXPLICITE

Les conditions de traitement des données personnelles sont spécifiées à l'article 5 de la KVKK. À cet égard, le traitement des données personnelles non mentionnées à l'article 5/2 et non couvertes par l'article 6/3 est soumis à un consentement explicite.

Selon les exceptions réglementées aux articles 5/2 et 6/3 de la KVKK : (i) il est expressément stipulé par la loi, (ii) il est nécessaire pour la protection de la vie ou de l'intégrité physique d'une personne qui ne peut donner son consentement en raison d'une impossibilité factuelle ou dont le consentement ne peut être juridiquement valide, (iii) il est directement lié à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat et le traitement des données personnelles des parties au contrat est nécessaire, (iv) il est obligatoire pour le responsable du traitement de remplir une obligation légale, (v) elles ont été divulguées par la personne concernée elle-même, (vi) le traitement est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la protection d'un droit, (vii) le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, les données personnelles, y compris les données sensibles, peuvent être collectées et traitées sans consentement explicite, comme expliqué ci-dessous.

De même, des réglementations ont été établies concernant le transfert des données à l'étranger, et les exceptions sont précisées aux articles 8 et 9 de la KVKK.

La déclaration du consentement explicite et la fourniture d'informations sont essentielles. Dans ce contexte, le consentement explicite est un consentement basé sur une information concernant un sujet spécifique et exprimé volontairement.

Le traitement de vos données personnelles non couvert par les exceptions nécessite uniquement l'existence d'un consentement explicite. À cet égard, les déclarations de consentement et d'approbation volontairement données, avec une information suffisante et sans aucun doute, sont considérées comme un consentement explicite, et vos données personnelles ne seront traitées que dans les cas où un consentement explicite est nécessaire.

À cet effet, nous sollicitons votre approbation pour le traitement, le stockage, l'enregistrement, l'anonymisation si nécessaire et le partage avec des tiers de vos données personnelles collectées dans le cadre de la relation contractuelle, sauf exceptions.

Ainsi, les formulaires de consentement explicite ont été mis à votre disposition via le site web, et ces formulaires seront également inclus dans les contrats que vous signez.

Comme vous en avez été informé, il vous sera demandé de cocher les cases relatives au consentement fourni. Encore une fois, et comme précisé dans ce texte, vos données personnelles générales et sensibles seront traitées dans le cadre de votre consentement.

VOS DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET LES FINALITÉS DU TRAITEMENT

Comme mentionné dans la section À propos de nous, nous vous considérons comme faisant partie de la famille www.minorisbio.de. À cet égard, une autre illustration de la valeur qui vous est accordée est notre approche des données personnelles que vous nous fournissez.

Nous visons à vous offrir un service de qualité dans les conditions les plus avantageuses et pratiques, et dans ce cadre, vos données personnelles sont collectées comme décrit ci-dessous.

Tout d'abord :

• Les noms et prénoms des clients ainsi que les numéros d’identification T.C. sont nécessaires pour établir un contrat adapté à vos besoins de manière mutuellement convenue, émettre des factures, effectuer des calculs comptables et vous informer en cas de litiges ou à la demande des autorités officielles. Par conséquent, les informations des clients/potentiels clients doivent être partagées avec les forces de l’ordre.

• Les coordonnées telles que votre numéro de téléphone, votre adresse et votre adresse e-mail sont utilisées pour mieux vous servir, recevoir des confirmations de commande avant d’entrer dans une relation contractuelle, vous fournir les meilleurs services pendant la relation contractuelle et communiquer avec vous par la suite sur les sujets mentionnés ci-dessous.

• Vos numéros IBAN, numéros de compte bancaire et informations de paiement sont stockés, traités et enregistrés pour l'exécution du contrat.

À cet égard, le consentement sur notre site est nécessaire pour :

Fournir un meilleur service, proposer divers avantages, vous informer sur les ventes, le marketing, les promotions et les campagnes, mener des enquêtes et des études de satisfaction client, faciliter et accélérer vos achats, assurer la sécurité juridique, technique et commerciale des personnes ayant des relations commerciales avec nous, et adapter les produits et services que nous proposons aux réglementations. Réaliser des activités visant à déterminer les préférences, habitudes d’utilisation et besoins des personnes concernées, les recommander et les promouvoir, créer et maintenir des enregistrements, générer des campagnes, effectuer des ventes croisées, identifier des groupes cibles, suivre les mouvements des clients pour améliorer l'expérience utilisateur, améliorer le fonctionnement du site web et de l’application mobile de l'entreprise et les adapter aux besoins des utilisateurs, proposer des services et des produits achetés par les personnes concernées en fonction de leurs préférences, habitudes et besoins d’utilisation, et afficher des publicités, planifier et mener à bien le processus de vente des produits et/ou services achetés par les personnes concernées, organiser et exécuter les tâches nécessaires par les unités commerciales de l’entreprise et mener les processus commerciaux connexes, effectuer les activités de qualité et de conformité nécessaires pour la gestion des réclamations, signaler les coordonnées aux unités concernées et aux autorités officielles en cas de problèmes graves avec vos appareils, et prendre des mesures basées sur les retours et les plaintes.

TRANSFERT DES DONNÉES

Afin de bénéficier des produits et services proposés par notre site, vos données personnelles peuvent être partagées si des tiers approuvent les études nécessaires ainsi que la gestion des processus commerciaux et/ou des activités professionnelles.

De plus, pour les finalités mentionnées ci-dessus, vos données peuvent être transférées à nos responsables d’entreprise, filiales, partenaires commerciaux, fournisseurs, actionnaires, organismes publics légalement autorisés et organisations privées.

Conformément au règlement publié au Journal Officiel du 9 janvier 2008, numéro 26751, relatif aux mesures de prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme, vos données peuvent être partagées avec des institutions de paiement à des fins de vérification d'identité.

En outre, conformément à la loi sur la notification d'identité n° 1174, il est exigé par la loi de partager les informations d'identité des personnes qui deviendront clientes. Par conséquent, vos données seront transmises aux forces de l’ordre via le Système de Notification d'Identité.

Nous pouvons transférer des données personnelles à des tiers, en Turquie et à l'étranger, aux fins mentionnées ci-dessus, sous réserve du respect des conditions prévues par la KVKK.

MÉTHODE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES, RAISONS LÉGALES

Vos données personnelles sont collectées conformément aux objectifs mentionnés ci-dessus, et sont mises à votre disposition tant que nécessaire pour la détermination des stratégies de campagne, en cas d'obligations légales et dans le cadre de contrats. La conservation est essentielle.

Dans ce contexte, des évaluations seront effectuées conformément aux dispositions de la législation applicable concernant le but du processus de détermination des périodes de conservation, basées sur des principes généraux. Par conséquent, les données personnelles seront conservées jusqu'à l'expiration des délais de limitation et des obligations légales minimales.

Après l'expiration de ces périodes, si le but du traitement des données personnelles n'existe plus, vos données personnelles seront anonymisées, supprimées et/ou détruites conformément à la KVKK.

À cet égard, vos données personnelles seront collectées et traitées par nos soins afin de garantir que les services fournis dans le cadre des objectifs ci-dessus soient proposés conformément à la loi et que notre entreprise remplisse pleinement et correctement ses obligations contractuelles et légales.

Vos données personnelles seront collectées, traitées et partagées conformément aux raisons et objectifs légaux énoncés dans ce texte d'information, dans le cadre des conditions et objectifs de traitement des données personnelles spécifiés dans les articles 5 et 6 de la KVKK.

CONSERVATION DES DONNÉES

Les données personnelles que vous nous avez fournies seront traitées uniquement aux fins divulguées dans ce texte, dans le cadre du principe de limitation des finalités, limitées à la durée requise par les pratiques et coutumes de la vie commerciale. Après l'expiration de ces périodes, elles seront supprimées, détruites ou anonymisées.

De plus, dans les cas explicitement prévus par la loi pour que notre entreprise remplisse ses obligations légales en tant que responsable du traitement des données, les données divulguées par la personne concernée elle-même, ainsi que les données nécessaires aux intérêts légitimes de notre entreprise en tant que responsable du traitement des données, seront traitées sans porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée. En cas de violation, elles ne pourront cependant être utilisées que pour les finalités spécifiées dans cette clause en tant que restrictions.

Pour ces raisons, l'accès aux données personnelles stockées à d'autres fins n'est pas autorisé et ne sera utilisé qu'en cas de nécessité urgente. Si les conditions nécessaires n'existent plus, vos données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées de manière appropriée.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Toutes vos demandes concernant les données personnelles enregistrées, stockées, collectées, traitées et transmises par nos soins peuvent être adressées à l'adresse e-mail support@minorisbio.de, comme mentionné ci-dessus.

Dans ce cadre, vos demandes seront traitées gratuitement conformément à la KVKK (Loi sur la Protection des Données Personnelles) et en tenant compte de la nature de la demande, dans un délai de trente (30) jours ouvrables.

Cependant, si la procédure entraîne des frais supplémentaires, des frais déterminés par l'Autorité de Protection des Données Personnelles peuvent être facturés.

Conformément à l'article 11 de la KVKK, les personnes concernées par les données ont les droits suivants :

• Savoir si les données personnelles les concernant sont traitées,

• Demander des informations sur leurs données personnelles si elles ont été traitées,

• Savoir quel est le but du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées conformément à ce but,

• Connaître les tiers auxquels les données personnelles ont été transférées, à l'intérieur ou à l'extérieur du pays,

• Demander la correction des données personnelles si elles sont incomplètes ou traitées de manière incorrecte et demander que l'opération effectuée dans ce cadre soit communiquée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,

• Demander la suppression ou la destruction des données personnelles lorsque les raisons nécessitant leur traitement n'existent plus, bien qu'elles aient été collectées, traitées et transférées conformément à la loi et à la législation pertinente, et demander que l'opération effectuée dans ce cadre soit communiquée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,

• S'opposer à la création d'un résultat à l'encontre de la personne par des systèmes automatisés qui analysent uniquement les données traitées,

• Demander une compensation pour les dommages subis en raison du traitement illégal des données personnelles.

• Des modifications concernant les points mentionnés dans ce formulaire peuvent intervenir en fonction des développements juridiques et technologiques.